Qual empresa não sonha em possuir processos que apresentem mais fluidez e nenhum gargalo? O problema é que, mesmo com a oferta de novas tecnologias no mercado e de profissionais cada vez mais qualificados, as corporações ainda enfrentam grandes desafios na hora de identificar e eliminar gargalos produtivos.

Gargalos de produção acontecem quando sua empresa tem uma etapa do processo mais lenta que outra. Para entender melhor, imagine uma empresa com várias etapas em seu processo de produção.

Todas elas funcionam em conjunto, uma dependendo da outra e em determinada velocidade. Porém, em certa fase, a atividade diminui, o que interfere no processo como um todo e traz efeitos negativos para sua cadeia produtiva. Em algum momento lá na frente isso causará um problema, certo?

Por isso, um dos objetivos de qualquer organização é eliminar gargalos nos seus processos e conseguir reduzir custos de operação. Quer saber como? Continue lendo!

Faça um mapeamento dos processos

Praticamente, todo processo pode apresentar um gargalo, ou gap. Porém, nem todos são necessariamente problemáticos e causam impacto no negócio. Assim, antes de sair resolvendo problemas, é preciso fazer um mapeamento de todos os seus processos.

Identifique todos os gaps e classifique aqueles que estão criando obstáculos e gerando atrasos na execução das tarefas. Pense em todos os seus processos, desde a compra de matéria-prima até a venda do produto final, preocupando-se em medir quais são as etapas mais lentas e verificar como elas podem ser melhoradas.

Realize um brainstorm com suas equipes

Apenas identificar os gargalos não é o suficiente: é preciso listar todos eles e descobrir qual é o gatilho de cada um, ou seja, o que desencadeia o problema. Para fazer isso, uma boa dica é realizar um brainstorm com cada equipe responsável por cada um dos seus processos. 

Além de facilitar sua vida, as ideias de quem realiza as atividades diariamente podem te trazer uma visão mais assertiva do porquê os problemas acontecem e de como resolvê-los. 

Elabore um plano de ação contra os gargalos de produção

Depois de listar os problemas e compreender a origem deles, o passo seguinte é elaborar um plano de ação que aponte quais são as mudanças necessárias para eliminar as falhas. Lembre-se de que cada gargalo precisa ter uma solução específica.

Por isso, se concentre na resolução de um por um, garantindo que as demais etapas do processo produtivo não sejam afetadas.

Monitore seus resultados

De nada adianta mapear seus processos, identificar os gargalos e eliminá-los se você não determinar uma maneira de monitorar constantemente suas atividades para que os problemas não voltem a ocorrer.

É essencial monitorar as ações em cada etapa e avaliar se os resultados continuam sendo satisfatórios. Uma boa dica é utilizar o ciclo PDCA para melhorar seu nível de gestão por meio de um controle eficiente dos processos e atividades.

Além disso, monitorar seus indicadores por meio do BAM (Business Activity Monitoring) é essencial para ter respostas em tempo real e criar indicadores com base em métricas pré-definidas.

Use a tecnologia

A tecnologia deve ser nossa aliada na hora de reduzir custos e eliminar problemas no processo produtivo, e hoje é possível contar com inúmeras soluções desse tipo.

Softwares de gestão, como ERPs e organizadores de documentos, facilitam e otimizam os processos na empresa, além de contarem com um ROI (Return on Investment ) alto, garantindo o retorno dos seus investimentos.

Adotar um software de workflow engine também pode facilitar o gerenciamento dos seus processos, notificando os participantes quando uma etapa for concluída e disponibilizando as informações necessárias para a execução das atividades seguintes.

Os gargalos produtivos geram gastos desnecessários, por isso precisam ser identificados e resolvidos o quanto antes, eliminando custos e otimizando os lucros da organização.

E você, já identificou algum gargalo de produção na sua empresa? Como trabalhou para resolvê-lo? Comente abaixo e compartilhe sua experiência conosco!